מפרטים טכניים - הנחיות כתובות למבצעים לפי סוגי העבודות, מכילות את כל המידע הנדרש לביצוע אופטימלי ותקני של העבודות השונות כגון - הגדרת סמכויות מבצעים, עמידה בחוקים ותקנים, אופן היישום של חומרים, תחזוקה שוטפת ועוד... למפרטים אלו תפקיד חשוב במניעת ליקויי ביצוע ובהגדרת תכולת העבודות.

כתב כמויות - חוברת המכילה תיאור כמותי מפורט ומדוייק של כל העבודות הנדרשות לביצוע לפי סוג העבודות. המבצעים השונים יתמחרו את העבודות לפי כתב הכמויות וניתן באמצעותו להשוות הצעות ולבחור את המתאימה ביותר בלעדי כתב כמויות מפורט לא ניתן כמעט להשוות הצעות מחיר.

אומדן - כתב כמויות עם מחירים המאפשר להשוות את הצעות הקבלנים עם הערכות עלות אוביקטיביות, מאפשר להעריך מראש את עלות הבנייה ואת התפלגות ההוצאות ובכך לקבל החלטות מוצלחות יותר באשר לחלוקת המשאבים הכספיים לעבודות השונות.

חוברת המכרז- חוברת המכילה כתב כמויות ללא מחירים, מפרטים טכניים והגדרות חוזיות - תכניות. חוברת זו בצורתה הכרוכה נדרשת לרוב ובעיקר כשיש קבלן ראשי או קבלני גמר ו/או שלד.

התקשרות עם מבצעים.

יש לודא כי האדריכל או המפקח ייעצו לכם באשר לאופן ההתקשרות עם מבצעים, בדיקת כישוריהם והסמכתם, מסירת כל המידע וההסברים הנדרשים למבצעים לתמחור ולהבנת הביצוע, עזרה בניתוח הצעות מחיר וכד'.

ליווי לקניות.

יש לוודא אם האדריכלים יתלוו אליכם לבחירה ואפיון החומרים והמוצרים השונים כגון: גופי תאורה, כלים סניטריים, ריהוט וכו'. תהליך זה נפוץ בעיקר אצל אדריכלים ומעצבי פנים וישנם מתכננים הנוהגים לאפיין כלים וחומרים אלו בתכניות וידרשו מכם להביא את כל המוצרים / הגוונים /הגימורים וכ"ו אליהם למשרד לאישור.

פיקוח צמוד או פיקוח עליון.

פיקוח עליון - הינו פיקוח כללי ביותר על הביצוע, המתכנן יופיע בשטח אחת למספר ימים, יבחן את התקדמות העבודות ואיכותן, יעיר את הערותיו למבצעים ויבדוק את יישומם שוב רק לאחר מספר ימים לעיתים כשכבר מאוחר מדי. בכל מקרה אין באחריות המתכנן לנהל ו/או לתאם את העבודות ו/או את התכניות לקיים בשטח.

פיקוח צמוד - הינו פיקוח יום יומי הדוק המלווה את המבצעים בכל שלב ושלב תוך כדי הנחייתם באופן שוטף ועולה על מירב הליקויים והטעויות במועד. מפקח המבצע ניהול ותיאום ייעל את הביצוע בלוח זמנים מתאים ובמסגרת תקציבית מבוקרת.

אישור עבודות ושכר ביצוע.

אדריכלים יאשרו לרוב את העבודות השונות באם הן עומדות בדרישות שהציבו אך האדריכלים לא יבדקו ו/או ישוו זאת לשכר המבצעים ולהצעות המחיר.

הוצאות התכנון.

יש להגדיר אלו הוצאות תכנון צפויות ועל מי הן חלות כגון: שכר יועצים ומתכננים, הוצאות להעתקות אור ושרותי שליחויות, דיוור, הוצאות לנסיעות מיוחדות, מודדים, שרותי ייעוץ וכד'.
לרוב כל ההוצאות האלו חלות על הבונה לרבות כל ההיטלים, האגרות, דמי רישום וכל הוצאה אחרת מעין זו  כל זאת אלא אם סוכם אחרת מראש.

אדריכל הבניין, אדריכל או מעצב הפנים, ואדריכל הנוף, הינם המתכננים העומדים בראש פירמידת התהליך גם בשלב התכנון וגם בפיקוח על הביצוע אולם לרוב אינם עוסקים בניהול התהליכים ובפיקוח צמוד.

עיקרי התכנון.

לכל שלב משלבי התכנון והביצוע מתלווים מסמכים כגון: חוזים, הסכמים, מפרטים טכניים, שרטוטים, רשימות, כתבי כמויות אומדנים ועוד..., הנדרשים כדי להגדיר את הכוונות התכנוניות והביצועיות וכדי להבטיח ביצוע חוקי, תקין, יעיל ואיכותי.

נערך ע"י עורך דין דורון רוזנבלום, הנדסאי בנין